Помощник руководителя, секретарь

Резюме № 323051, обновлено 22 января 2018 в 14:39,

Личные данные

Светлана Викторовна, 55 лет

Образование: высшее

Замужем, есть дети

Место проживания: Екатеринбург

Не курю

Пожелания к работе

График работы: Полный рабочий день

Занятость: Полная занятость

Не готова к переезду

Не готова к командировкам

Опыт работы

Февраль 2002 — апрель 2017
15 лет 3 месяца
АО ЕВРАЗ Нижнетагильский металлургический комбинат
Свердловская область
Металлургия, металлообработка. Показать еще
Помощник руководителя административного управления
Обязанности:
- административная и информационная поддержка руководителя;
- обработка входящей и исходящей корреспонденции (регистрация, учет и хранение);
- прием и распределение телефонных звонков, организация приема посетителей;
- организация командировок, в том числе зарубежных, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление виз;
- контроль своевременного выполнения поручений руководителя в рамках рабочего процесса;
- контроль правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись;
- организация и контроль документооборота между подразделениями;
- своевременное предоставление отчетных документов в бухгалтерию, контроль правильности оформления документов;
- подготовка справок, сведений, аналитических материалов по заданиям руководителя управления;
- подготовка проектов писем, распоряжений, приказов по заданиям руководителя управления;
- ведение номенклатуры дел административного управления, своевременная их подготовка и сдача в архив;
- организация и протоколирование совещаний;
- организация корпоративных мероприятий компании, (конференции, семинары и т.п.)
- организация VIP встреч руководства на высшем уровне;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды и буфетной продукции);
- ведение бюджета административных расходов;
- контроль и распределение транспорта.

Достижения:
1.Участие в подготовке и проведении мероприятия по открытию площадки для строительства завода труб большого диаметра. (2000г.)
2.Участие в подготовке и проведении мероприятия по пуску в эксплуатацию МНЛЗ-4 (2004г.)
3. Участие в подготовке и проведении мероприятия по пуску в эксплуатацию МНЛЗ-3 после реконструкции (2009г.)
4. Участие в подготовке и проведении мероприятия по пуску в эксплуатацию установки пыле-угольного топлива (2012г.)
5. Участие в подготовке и проведении мероприятия по открытию кислородно-компрессорного производства.(2015г.)

Причина поиска работы - переезд в г. Екатеринбург.
Ноябрь 1994 — январь 2002
7 лет 3 месяца
Нижнетагильский металлургический комбинат имени В.И. Ленина
Россия
Металлургия, металлообработка. Показать еще
Переводчик протокольного отдела управления внешнеэкономической деятельности
Перевод технической документации и обеспечение синхронного перевода на стройплощадке.

Достижения
1.Строительство МНЛЗ-4
2.Реконструкция конвертерного цеха №№1 и 4
3.Реконструкция ДП№ 6
4.Реконструкция колесо-бандажного цеха
5.Реконструкция литейных дворов доменного цеха №1
Сентябрь 1991 — октябрь 1994
3 года 2 месяца
Николо-Павловская средняя школа №5
Россия
Образовательные учреждения. Показать еще
Преподаватель немецкого языка
1. Преподавание немецкого языка (5 – 10 классы)
2. Классное руководство
3. Внеклассная работа - кружок немецкой литературы, проведение внеклассных мероприятий, участие в школьных мероприятиях
Достижения:
1.Присвоен согласно ЕТС 8 разряд
2.Присвоен согласно ЕТС 9 разряд

Образование

Высшее, Нижнетагильский государственный педагогический институт, по специальности Преподаватель немецкого и английского языков, с 1986 по 1991 г.

Личные качества

Умение креативно мыслить и самостоятельно решать нестандартные проблемы, умение организовать работу сотрудников в соответствии с их функционалом. Умение работать с большим объемом информации, нацеленность на достижение конечного результата работы. Внимательность, исполнительность, пунктуальность, высокая степень ответственности за взятые на себя обязательства, высокая скорость и качество работы. Я люблю интеллектуальное и творческое развитие, имею тенденции к постоянному повышению профессионального уровня, лояльно и уважительно отношусь к руководителям и интересам их бизнеса, соблюдаю субординацию. Никогда не боялась больших нагрузок, имею большое желание работать в профессиональной, успешной команде и развиваться вместе с компанией.

Дополнительная информация

Есть права категории: B

Специализации

Персонал офиса, АХО Управление офисом
Персонал офиса, АХО Ассистенты
Персонал офиса, АХО Делопроизводство
Персонал офиса, АХО Помощник руководителя
Персонал офиса, АХО Секретариат, офис-менеджер, ресепшн